POSTO:

CONTABILISTA PARA A ALDEIA DE BISSAU E CANCHUNGO

A SOS Children’s Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children’s Villages International trabalha através de associações membros em 138 países em todo o mundo.

A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar dois (2) Contabilistas para as Aldeias de Bissau e Canchungo.

Resumo do Posto

O contabilista é responsável para assegurar que a catividade contabilística do Programa seja exata, oportuna e conforme aos procedimentos, normas e princípios contabilísticos nacionais e internacionais.

Relações Hierárquicas:

Reporta diretamente ao Manager de Finanças e Controlo.

Trabalha em estreita colaboração com os contabilistas de outras unidades de programa e projetos.

Tarefas Principais

• Manter atualizado o diário do banco.
• Manter um registo contabilístico bem justificado para qualquer operação (receitas ou despesas).
• Introduzir todas as transações financeiras (receitas e despesas) do período na Navision.
• Organizar todos os documentos contabilísticos por ordem no cronograma contabilístico.
• Atualização dos registos do imobilizado de acordo com as entradas e saídas.
• Participar no inventário físico dos ativos fixos no final de cada ano.
• Informar o Gabinete Nacional sobre os bens fixos a retirar da Navision.
• Verificação e justificação das despesas e receitas do programa.
• Verificação da entrada de despesas e receitas na Navision antes da validação.
• Preparação de reconciliações bancárias.
• Carregar documentos essenciais para a plataforma: notas de crédito para fundos recebidos pelo SOS, reconciliações bancárias, extratos bancários, relatórios de caixa.
• Preparação de relatórios financeiros.
• Acompanhamento da boa manutenção do ficheiro de controlo de combustível mantido pelo secretário.
• Fazer uma boa contabilização do consumo de combustível de acordo com as quantidades solicitadas pelo veículo.
• Assegurar os registos contabilísticos corretos da Unidade, de acordo com as normas e princípios legais e contabilísticos nacionais e internacionais e o cumprimento da regulamentação fiscal.
• Assegurar que a caixa registadora é devidamente mantida pelo secretário.
• Fazer o controlo de caixa sem aviso prévio do dinheiro na posse do secretário.
• Fazer um balanço da situação de caixa todos os fins-de-semana e preencher o relatório do caixa.
• Efetuar o pedido de fundos de acordo com as atividades previstas no orçamento.
• Assegurar o nível de execução das rubricas orçamentais.
• Apresentar a declaração de controlo orçamental no final de cada mês ao Diretor de Programa.
• Participar e apoiar a equipa de Programa na elaboração do orçamento anual.
• Fornecer informação contabilística oportuna e precisa sobre o Programa.
• Apresentação dos encerramentos contabilísticos mensais e anuais, cumprindo os prazos estabelecidos pelo Escritório Nacional.
• Controlar as despesas e receitas do programa, assegurando que foram corretamente executadas no âmbito do orçamento aprovado.
• Assegurar o cumprimento do Manual de Procedimentos e participar na sua atualização.
• Liderar o processo anual de preparação do orçamento no Programa a nível técnico.
• Verificar as folhas de vencimento preparadas pelo departamento de Recursos Humanos.
• Imprimir e distribuir mensalmente os boletins de pagamento e distribuí-las aos funcionários do programa para assinatura. Devolver os boletins de pagamento ao departamento de RH.
• Manter atualizado o ficheiro de controlo de empréstimo e adiantamento de salário do pessoal.
• Reponderar o procedimento estabelecido para a gestão de empréstimos.

Qualificações e Habilidades Exigidas

• Nível Académico: Possuir pelo menos um diploma em contabilidade, finanças e gestão ou um diploma equivalente.
• Experiência: Ter pelo menos 2 anos de experiência comprovada como contabilista.
• Ter um bom conhecimento de português e francês ou inglês.
• Ter um bom conhecimento de ferramentas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Internet.
• Ter um bom carácter e uma boa consciência profissional.
• Ter iniciativa, disponibilidade, honestidade, integridade e sinceridade;
• Ter um sentido de trabalho de equipa.
• Ser capaz de trabalhar sob pressão.
• Ser proficiente em software Dynamics Navision seria uma vantagem.
• Ter um bom conhecimento de português e francês ou inglês.
• Proatividade.
• Habilidades de gestão.

Nós Oferecemos

• Um salário e benefícios atraentes
• Um ambiente de trabalho de equipa encorajador
• A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Para se candidatar, envie por e-mail (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

• Um Curriculum Vitae em francês ou português
• Uma carta de motivação em francês ou português
• Uma cópia digital de diplomas e certificados
• Três (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

O título do trabalho deve ser mencionado na linha de assunto. Para mais esclarecimentos, mande um email para recrutamento.nogw@sosbissau.org

Disponibilidade imediata.

Data limite de candidatura: 23 de abril de 2024

As candidaturas femininas são fortemente