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CONTABILISTA PARA A ALDEIA DE BISSAU E CANCHUNGO

A SOS Children’s Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children’s Villages International trabalha através de associações membros em 138 países em todo o mundo.

A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar dois (2) Contabilistas para as Aldeias de Bissau e Canchungo.

Résumé du poste

O contabilista é responsável para assegurar que a catividade contabilística do Programa seja exata, oportuna e conforme aos procedimentos, normas e princípios contabilísticos nacionais e internacionais.

Relações Hierárquicas:

Reporta diretamente ao Manager de Finanças e Controlo.

Trabalha em estreita colaboração com os contabilistas de outras unidades de programa e projetos.

Tâches principales

• Tenir à jour l'agenda bancaire.
• Tenir une comptabilité justifiée pour toute opération (recette ou dépense).
• Saisir toutes les transactions financières (recettes et dépenses) de la période dans Navision.
• Organiser tous les documents comptables dans l'ordre du calendrier comptable.
• Mise à jour des registres d'immobilisations en fonction des entrées et sorties.
• Participer à l'inventaire physique des immobilisations à la fin de chaque année.
• Informar o Gabinete Nacional sobre os bens fixos a retirar da Navision.
• Verificação e justificação das despesas e receitas do programa.
• Verificação da entrada de despesas e receitas na Navision antes da validação.
• Préparation des rapprochements bancaires.
• Télécharger les documents essentiels sur la plateforme : notes de crédit pour les fonds reçus par SOS, rapprochements bancaires, relevés bancaires, rapports de trésorerie.
• Preparação de relatórios financeiros.
• Contrôler la bonne tenue du fichier de contrôle des carburants tenu par le secrétaire.
• Fazer uma boa contabilização do consumo de combustível de acordo com as quantidades solicitadas pelo veículo.
• Assegurar os registos contabilísticos corretos da Unidade, de acordo com as normas e princípios legais e contabilísticos nacionais e internacionais e o cumprimento da regulamentação fiscal.
• Veiller à ce que la secrétaire tienne correctement la caisse enregistreuse.
• Fazer o controlo de caixa sem aviso prévio do dinheiro na posse do secretário.
• Faites le point sur la situation de la trésorerie chaque week-end et remplissez le rapport de trésorerie.
• Efetuar o pedido de fundos de acordo com as atividades previstas no orçamento.
• Assurer le niveau d'exécution des lignes budgétaires.
• Apresentar a declaração de controlo orçamental no final de cada mês ao Diretor de Programa.
• Participer et soutenir l'équipe du programme dans l'élaboration du budget annuel.
• Fornecer informação contabilística oportuna e precisa sobre o Programa.
• Apresentação dos encerramentos contabilísticos mensais e anuais, cumprindo os prazos estabelecidos pelo Escritório Nacional.
• Controlar as despesas e receitas do programa, assegurando que foram corretamente executadas no âmbito do orçamento aprovado.
• Assegurar o cumprimento do Manual de Procedimentos e participar na sua atualização.
• Liderar o processo anual de preparação do orçamento no Programa a nível técnico.
• Verificar as folhas de vencimento preparadas pelo departamento de Recursos Humanos.
• Imprimir e distribuir mensalmente os boletins de pagamento e distribuí-las aos funcionários do programa para assinatura. Devolver os boletins de pagamento ao departamento de RH.
• Manter atualizado o ficheiro de controlo de empréstimo e adiantamento de salário do pessoal.
• Reponderar o procedimento estabelecido para a gestão de empréstimos.

Qualifications et compétences requises

• Niveau académique : être titulaire au minimum d'un diplôme en comptabilité, finance et gestion ou d'un diplôme équivalent.
• Expérience : au moins deux ans d'expérience confirmée en tant que comptable.
• Avoir une bonne connaissance du portugais et du français ou de l'anglais.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Internet.
• Avoir une bonne moralité et une bonne conscience professionnelle.
• Faire preuve d'initiative, de disponibilité, d'honnêteté, d'intégrité et de sincérité ;
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Être capable de travailler sous pression.
• La maîtrise du logiciel Dynamics Navision serait un avantage.
• Avoir une bonne connaissance du portugais et du français ou de l'anglais.
• Proatividade.
• Compétences en matière de gestion.

Nós Oferecemos

• Un salaire et des avantages attrayants
• Un environnement d'équipe encourageant
• L'opportunité de travailler pour une ONG internationale respectée et reconnue

Pour postuler, envoyez un courriel à (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

• Um Curriculum Vitae em francês ou português
• Uma carta de motivação em francês ou português
• Une copie numérique des diplômes et des certificats
• Trois (3) références professionnelles (dont au moins un superviseur)

Le titre de l'œuvre doit être mentionné dans l'objet du message. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un courriel à recrutamento.nogw@sosbissau.org

Disponibilité immédiate.

Date limite de dépôt des candidatures : 23 de abril de 2024

As candidaturas femininas são fortemente