POSTED:

CONTABILISTA PARA A ALDEIA DE BISSAU E CANCHUNGO

A SOS Children’s Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children’s Villages International trabalha através de associações membros em 138 países em todo o mundo.

A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar dois (2) Contabilistas para as Aldeias de Bissau e Canchungo.

Job Summary

O contabilista é responsável para assegurar que a catividade contabilística do Programa seja exata, oportuna e conforme aos procedimentos, normas e princípios contabilísticos nacionais e internacionais.

Relações Hierárquicas:

Reporta diretamente ao Manager de Finanças e Controlo.

Trabalha em estreita colaboração com os contabilistas de outras unidades de programa e projetos.

Main missions

• Keeping the bank journal up to date.
• Keep a well-justified accounting record for any operation (income or expenditure).
• Enter all financial transactions (income and expenses) for the period in Navision.
• Organize all accounting documents in order in the accounting schedule.
• Updating fixed asset records according to entries and exits.
• Taking part in the physical inventory of fixed assets at the end of each year.
• Informar o Gabinete Nacional sobre os bens fixos a retirar da Navision.
• Verificação e justificação das despesas e receitas do programa.
• Verificação da entrada de despesas e receitas na Navision antes da validação.
• Preparation of bank reconciliations.
• Upload essential documents to the platform: credit notes for funds received by SOS, bank reconciliations, bank statements, cash reports.
• Preparação de relatórios financeiros.
• Monitoring the proper maintenance of the fuel control file kept by the secretary.
• Fazer uma boa contabilização do consumo de combustível de acordo com as quantidades solicitadas pelo veículo.
• Assegurar os registos contabilísticos corretos da Unidade, de acordo com as normas e princípios legais e contabilísticos nacionais e internacionais e o cumprimento da regulamentação fiscal.
• Ensure that the cash register is properly maintained by the secretary.
• Fazer o controlo de caixa sem aviso prévio do dinheiro na posse do secretário.
• Take stock of the cash situation every weekend and fill in the cash report.
• Efetuar o pedido de fundos de acordo com as atividades previstas no orçamento.
• Ensuring the level of execution of budget lines.
• Apresentar a declaração de controlo orçamental no final de cada mês ao Diretor de Programa.
• Participate and support the Program team in drawing up the annual budget.
• Fornecer informação contabilística oportuna e precisa sobre o Programa.
• Apresentação dos encerramentos contabilísticos mensais e anuais, cumprindo os prazos estabelecidos pelo Escritório Nacional.
• Controlar as despesas e receitas do programa, assegurando que foram corretamente executadas no âmbito do orçamento aprovado.
• Assegurar o cumprimento do Manual de Procedimentos e participar na sua atualização.
• Liderar o processo anual de preparação do orçamento no Programa a nível técnico.
• Verificar as folhas de vencimento preparadas pelo departamento de Recursos Humanos.
• Imprimir e distribuir mensalmente os boletins de pagamento e distribuí-las aos funcionários do programa para assinatura. Devolver os boletins de pagamento ao departamento de RH.
• Manter atualizado o ficheiro de controlo de empréstimo e adiantamento de salário do pessoal.
• Reponderar o procedimento estabelecido para a gestão de empréstimos.

Required Qualifications and Skills

• Academic level: Hold at least a degree in accounting, finance and management or an equivalent degree.
• Experience: At least 2 years' proven experience as an accountant.
• Have a good knowledge of Portuguese and French or English.
• Have a good knowledge of computer tools: Excel, Word, PowerPoint, Internet.
• Have a good character and a good professional conscience.
• Have initiative, availability, honesty, integrity and sincerity;
• Have a sense of teamwork.
• Being able to work under pressure.
• Being proficient in Dynamics Navision software would be an advantage.
• Have a good knowledge of Portuguese and French or English.
• Proatividade.
• Management skills.

Nós Oferecemos

• An attractive salary and benefits
• An encouraging team environment
• The opportunity to work for a respected and recognized international NGO

To apply, send an e-mail to (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

• Um Curriculum Vitae em francês ou português
• Uma carta de motivação em francês ou português
• A digital copy of diplomas and certificates
• Three (3) professional references (with at least one supervisor)

The title of the work must be mentioned in the subject line. For further information, please send an email to recrutamento.nogw@sosbissau.org

Immediate availability.

Application deadline: 23 de abril de 2024

As candidaturas femininas são fortemente