ANÚNCIO DE VAGA
A Aldeias de Crianças SOS Internacional é a organização de cúpula da federação global das Aldeias de
Crianças SOS. Enquanto organização não governamental de desenvolvimento social, apoiamos
crianças sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de
assistência, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e dos
jovens, em aliança com uma grande diversidade de parceiros. Trabalhamos em 136 países e territórios,
chegando a mais de um milhão de crianças, jovens, famílias e prestadores de cuidados todos os anos.
A Aldeias de Crianças SOS está na Guiné-Bissau desde 1994, entraram o primeiro grupo de 51 crianças
na primeira Aldeia SOS, construída na Guiné-Bissau a qual foi inaugurada a 2 de junho de 1995, apos ter
funcionado um ano em regime experimental. Em 01 de fevereiro de 2001 é legalmente criada a Fundação
das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, uma Instituição Particular de Solidariedade Social,
reconhecida como pessoa coletiva de direito privado de tipo fundacional.
CONTABILISTA DOS PROJETOS SANGUE NOVO E FORTALECIMENTO FAMILIAR
(F/M)
Local: Canchungo, Guiné-Bissau
Número de posição: 1
Missão:
O/A Contabilista é responsável pelo cumprimento dos requisitos financeiros dos Projetos SN E FS. Em
particular, assegura que todos os procedimentos e requisitos financeiros do Projeto.
Supervisor: Coordenador/a do Projeto
Responsabilidades e Tarefas:
Realiza tarefas contabilísticas detalhadas
• Prepara vouchers de pagamento, cheques e pequenos pagamentos em dinheiro.
• Assegura que todas as faturas são pagas prontamente para proteger a reputação da
Aldeia SOS
• Prepara registos bancários e de caixa e extratos de reconciliação bancária.
• Reabastece a pequena caixa flutuante do e assegura que esta é responsável e eficaz
utilizado em todos os momentos.
• Administra a folha de pagamento para o pessoal.
• Assegura o pagamento correto do imposto e Segurança social sobre o rendimento e outros
deduções legais.
1
• Submete um formulário de rendimentos e despesas previstos e solicita transferências regulares
para assegurar são recebidos fundos suficientes para os custos de funcionamento.
• Prepara relatórios financeiros especiais através da recolha, análise e resumo de contas,
informação e tendências.
• Preparar os balanços mensais.
• Examinar as declarações para garantir a exatidão.
• Assegurar que os extratos e registos cumprem as leis e regulamentos.
• Assegura que os Recursos Financeiros são utilizados eficazmente.
• Assiste o Diretor de Programa Finanças e o Manager de Finanças na preparação do orçamento
anual.
• Controla a utilização do orçamento e reporta todos os desvios ao Manager de Finanças
• Monitoriza as despesas, assegurando que o Programa é gerido da forma mais económica
possível, de acordo com as disposições do orçamento anual (se houver).
• Comunica quaisquer irregularidades ao Manager de Finanças.
• Assegura que todo o dinheiro, livros de cheques e registos financeiros são devidamente
guardados e seguros em todos os momentos.
• Assegura que quaisquer políticas financeiras, tal como estabelecidas pela SOS Children’s Village
International ou pela Associação Nacional, são implementadas e cumpridas.
Trabalho de patrocínio
• Assegura a reserva e utilização do dinheiro do patrocínio, especialmente que os donativos em
dinheiro por criança estão de acordo com as normas e diretrizes internacionais. O Assegura a
exatidão dos saldos dos donativos em dinheiro por criança.
• Assegura a correta cobrança de taxas (no caso, de uma Escola),
• Monitora e regista todas as taxas cobradas e assegura a emissão de recibos adequados e
bancário.
• Mantém um registo de taxas, quando apropriado (por exemplo, dentro de uma Escola), a fim de
assegurar todos
• As taxas devidas ao Programa são prontamente cobradas. Relata qualquer montante em atraso
ao Manager de Finanças e Controlo.
Desempenha tarefas administrativas gerais
• Atualiza o inventário e o registo de ativos fixos do Programa à medida que os ativos são
adquiridos.
• Realiza auditorias anuais de controlo de inventário.
• Controla a utilização de telefones e faxes de escritório, implementando registos &/ou medidas
de controlo. Assegura que todas as chamadas privadas são cobradas ao indivíduo em causa.
• Assiste no estabelecimento de registos e procedimentos adequados de armazenamento.
• Realiza controlos regulares de todas as lojas (por exemplo, drogarias, lojas estacionárias, etc.)
para assegurar o stock.
• Os cartões são exatos e todos os procedimentos adequados estão a ser seguidos.
• Apoia o contabilista principal de qualquer forma possível, eliminando o fardo de gestão
financeira por ele/ela.
• Participa como membro do Comité de Gestão da Aldeia das Crianças.
2
Gestão de Recursos Humanos:
• Preparar e avaliar os planos individuais do pessoal sob a sua supervisão.
• Elaborar o seu próprio plano de trabalho individual.
• Assegurar uma gestão adequada dos recursos materiais e financeiros atribuídos ao programa
de acordo com os procedimentos e controlos estabelecidos, a fim de responder às
necessidades dos participantes.
• Ajudar nos processos de gestão de pessoal relacionados com a coordenação de empréstimos
adiantos salários, pagamento de reforma, reembolsos.
Executar outras tarefas que lhe são confiadas para o bom funcionamento da organização.
Critérios Obrigatórios :
Educação:
• Possuir pelo menos um diploma em contabilidade, finanças e gestão ou um diploma equivalente
Experiência:
• Mínimo de 2 a 3 anos em: Funções semelhantes, na administração de pessoal e gestão de
sistemas informáticos
Oferecemos:
• Oportunidades diversificadas, criativas e desafiantes num ambiente de trabalho internacional
• Possibilidade de dar um contributo significativo e positivo
• Pacote de remuneração competitivo e excelentes oportunidades de desenvolvimento
• De acordo com a política de proteção de crianças da organização, todas as contratações estão
sujeitas a verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificação do registo criminal.
O que defendemos:
As Aldeias de Crianças SOS estão empenhadas em criar e manter um ambiente de carinho e proteção,
que promova os seus valores fundamentais e previna e combata o abuso e a exploração de crianças.
Condenamos veementemente todas as formas de abuso e exploração de crianças, seja dentro ou fora
da nossa organização, e respondemos sempre a qualquer caso de abuso comprovado, alegado ou
tentado dentro da nossa esfera de influência, de acordo com a sua natureza. Os esforços asseguram a
existência de mecanismos para aumentar a consciencialização, ajudar na prevenção, encorajar a
denúncia e facilitar a resposta. Estes mecanismos vão desde acções de desenvolvimento de recursos
humanos, como a formação e o aconselhamento, até medidas como a suspensão, o despedimento e a
ação judicial
A Aldeias de Crianças SOS está empenhada em criar e manter um ambiente de trabalho seguro para os
nossos funcionários, para as crianças e jovens e para as comunidades para as quais trabalhamos. A
organização proíbe o assédio, a exploração e os abusos por parte de qualquer funcionário, supervisor,
gestor, criança, jovem, comunidade, contratante, candidato ou outro indivíduo com quem os
funcionários das Aldeias de Crianças SOS entrem em contacto em virtude do seu trabalho. Espera-se
que todos os funcionários desempenhem as suas funções de acordo com a nossa política de prevenção
e proteção contra o Assédio, Exploração e Abuso Sexual.
Para além disso, as Aldeias de Crianças SOS aplicam uma tolerância zero relativamente a qualquer
situação de fraude. A organização não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de
recrutamento.
Se estiver interessado nesta vaga, envie a sua candidatura, acompanhada do seu currículo, diplomas e
sua carta de motivação para o seguinte e-mail: recrutamento.nogw@sosbissau.org indicando o Titulo
do posto na linha de assunto “CONTABILISTA”. A data do fim da candidatura é até no dia 06 de
Dezembro de 2024.
Apenas os candidatos selecionados serão contactados.
As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.