A Aldeias de Crianças SOS Internacional é a organização de cúpula da federação global das Aldeias de Crianças SOS. Enquanto organização não governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças
sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de assistência, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e dos jovens, em aliançacom uma grande diversidade de parceiros. Trabalhamos em 136 países e territórios, chegando a mais de um milhão de crianças, jovens, famílias e prestadores de cuidados todos os anos.
A Aldeias de Crianças SOS está na Guiné-Bissau desde 1994, entraram o primeiro grupo de 51 crianças na
primeira Aldeia SOS, construída na Guiné-Bissau a qual foi inaugurada a 2 de junho de 1995, apos ter funcionado um ano em regime experimental. Em 01 de fevereiro de 2001 é legalmente criada a Fundação
das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, uma Instituição Particular de Solidariedade Social, reconhecida como pessoa coletiva de direito privado de tipo fundacional.
ASSISTENTE DE APADRINHAMENTO/CLERK NA DIREÇÃO NACIONAL DAS ALDEIAS DE CRIANÇAS SOS
GUINÉ-BISSAU
(F/M)
Local: Bissau, Guiné-Bissau
Nº de Posições: 1
Supervisor: Coordenador/a Nacional de Apadrinhamento
Resumo do posto:
O assistente de apadrinhamento Nacional desempenha um papel crucial no apoio à coordenação, comunicação e eficiência operacional dos programas de patrocínio. A sua missão é ajudar a construir e manter relações fortes entre os patrocinadores, doadores e a organização, garantindo ao mesmo tempo a prestação de serviços de alta qualidade, a conformidade com as normas internacionais e processos internos eficazes. O papel do Assistente de Patrocínio é essencial para auxiliar o Coordenador Nacional de Patrocínio e trabalhar com os colegas do programa. Esta função envolve a criação, organização e edição de diferentes tipos de conteúdo, como histórias, fotos e vídeos, que são enviados regularmente aos patrocinadores respeitando as normas estabelecidas.
Principais tarefas e responsabilidades:
• Criação de conteúdos – Elaborar relatórios periódicos (cartas de verão e de Natal) e rever materiais do programa para os alinhar com os padrões internacionais.
• Gestão da comunicação – Trata da comunicação inicial com os patrocinadores, incluindo responder a consultas, pedidos ou reclamações de rotina e encaminhar questões complexas quando necessário.
• Responder a consultas, pedidos ou reclamações de rotina e encaminhar questões complexas quando necessário.
• Coordenação de eventos – Organize a logística para visitas e eventos relacionados com o
patrocínio, incluindo a gestão de listas de participantes, horários e arranjos de locais.
• Aprovação e Controlo de Qualidade – Garantir que o conteúdo (textos escritos, fotos, vídeos)
cumpre os padrões de qualidade da organização antes do envio ao coordenador para
aprovação final
• Formação e capacitação – Decida sobre as prioridades de formação para a equipa do programa para melhorar as suas submissões de materiais de patrocínio de alta qualidade.
• Controlo do orçamento – Discrição limitada em pequenas despesas logísticas relacionadas com eventos ou produção de conteúdos (por exemplo, contratação de fotógrafos, compra de material para eventos). As aprovações de orçamentos mais elevados requerem normalmente a aprovação do coordenador ou da direção.
• Relatórios regulares, revisão de conteúdo e discussões sobre orientação estratégica diariamente para atualizações operacionais; semanalmente para planeamento e avaliações de desempenho.
• Colabora na recolha de dados, tarefas administrativas e elaboração de relatórios comunicação diária para coordenação de tarefas.
• Fornece formação e assistência sobre os requisitos de conteúdo de patrocínio check-ins semanais e apoio ad hoc para revisões de conteúdos.
• Garante o alinhamento com as diretrizes da marca e a qualidade do conteúdo,
• Coordenação de despesas logísticas, aprovações relacionadas com eventos e acompanhamento de orçamentos.
• Gere a logística de eventos e contratos com fotógrafos, locais e fornecedores.
• Colaboração no registo de crianças, visitas à comunidade e atividades de envolvimento.
• Responde a perguntas, envia atualizações regulares e gere pedidos ou reclamações e proteção de crianças e jovens
Proteção de crianças e jovens
O titular do lugar pode ser obrigado a ter contacto ou acesso regular a crianças ou jovens. No âmbito destas responsabilidades, o titular do lugar apoiará a criação de sistemas de proteção das crianças, promoverá uma cultura de segurança das crianças e garantirá que
• Proteger as crianças e os jovens de todas as formas de abuso, abandono, exploração,violência e discriminação.
• Comunique imediatamente qualquer suspeita, preocupação, alegação ou incidente da SC: EM CASO DE DÚVIDA,FALE!
• Atuarsemdemora: Afaltade açãopode colocar a criança ou ojovememmaior perigo.
• Envolver as pessoas certas no momento certo: Os relatórios da Salvaguarda de Crianças devem ser apresentados à equipada SC ao nível do programa e/ou ao respetivo gestor de linha.
• Para um melhor apoio, queira familiarizar-se com a Equipa de Proteção de Menores. O titular do cargo deve comunicar e responder a intervenções conforme determinado pelasresponsabilidadesrelacionadas com o cargo identificadas na Equipa de Salvaguarda de CriançaseJovens.
AVALIAÇÃO
O Assistente de apadrinhamento será avaliado anualmente pelo Coordenador nacionalde apadrinhamento.
• A qualidade, a exatidão e a rapidez da apresentação dos relatórios exigidos.
• A qualidade da liderança, as capacidades organizacionais e administrativas.
• Atitudes e comportamentos em relação ao seu supervisor e a outros empregados e colegas.
• Atitude geral em relação ao trabalho.
• Grau de execução dos planos de atividades individuais e de localização do programa.
• Descrição do trabalho
• Objetivos acordados nas sessões de avaliação do desempenho
REQUISITO DA POSIÇÃO
• Diploma universitário ou qualificação profissional ou de pós-graduação numa área relevante (por exemplo, estudos de desenvolvimento, comunitário, ciências sociais, trabalho social, etc.) ou em qualquer outro domínio relacionado
• Experiência profissional mínima de 2 anos como assistente social no domínio da proteçãode crianças e/ou desenvolvimento
• Um bom conhecimento prático da língua francesa e inglesa, falada e escrita.
• Vasta experiência de liderança em processos de liderança de grupos, facilitação bem desenvolvida e competências de apresentação
Conhecimentos de informática (MS Word; Excel, PowerPoint, Access, etc.)
• Disponibilidade para viajar para as comunidades de intervenção do programa.
• Conhecimento das questões de desenvolvimento social que afetam as crianças, tais como os
direitosdacriança, os cuidados alternativos.
• Fortes capacidades de planeamento, organização, e resolução de problemas.
Se estiver interessado(a) nesta vaga, envie a sua candidatura, acompanhada do seu currículo, diplomas e
sua carta de motivação para o seguinte e-mail: RHDO.GW@sosbissau.org indicando o Título do posto na
linha de assunto “ASSISTENTE DE APADRINHAMENTO” A data do fim da candidatura é até no dia 08 de
março de 2025.
Apenas os candidatos selecionados serão contactados.
As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.