ANÚNCIO DE VAGA
A Aldeias de Crianças SOS Internacional é a organização de cúpula da federação global das Aldeias de
Crianças SOS. Enquanto organização não governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças
sem cuidados parentais e famílias em condições de vida difíceis através de serviços de assistência,
educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e dos jovens, em aliança
com uma grande diversidade de parceiros. Trabalhamos em 136 países e territórios, chegando a mais de
um milhão de crianças, jovens, famílias e prestadores de cuidados todos os anos.
A Aldeias de Crianças SOS está na Guiné-Bissau desde 1994, entraram o primeiro grupo de 51 crianças na
primeira Aldeia SOS, construída na Guiné-Bissau a qual foi inaugurada a 2 de junho de 1995, apos ter
funcionado um ano em regime experimental. Em 01 de fevereiro de 2001 é legalmente criada a Fundação
das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, uma Instituição Particular de Solidariedade Social,
reconhecida como pessoa coletiva de direito privado de tipo fundacional.
COORDENADOR/A DO PROJETO ESCOLA DE FAMÍLIA (EF)
(F/M)
Local: Bissau, Guiné-Bissau
Supervisor: Diretor de Program de Bissau
RESUMO DE POSTO
Coordenar todas as atividades relacionadas a escola de família na aldeia de Bissau, gerir o projeto e
a toda a unidade da escola de família, e suas atividades conforme as normas e procedimentos
estabelecidos pela Aldeia de Crianças SOS Guiné-Bissau.
RELACIONAMENTO LABORAL
• Reporta diretamente ao Diretor de Programa de Bissau, de quem recebe orientações
relativas às politicas e diretivas da organização e desenvolvimento do projeto.
• Recebe orientações adicionais do Conselheiro Regional.
• Responsabilidade da supervisão.
OBJETIVOS DO POSTO
• Coordenar a conceção e o desenvolvimento da Escola de família, com vista a atingir os
principais objetivos organizacionais.
• Monitorar a implementação de programas da escola de família, para garantir que os seus
beneficiários: – , pertencem ao alvo correto, conforme a definição da organização.
• Certificar-se de que as principais ferramentas e materiais necessárias à implementação do
projeto estão a ser devidamente utilizadas, incluindo os manuais práticos, planos de ação e
os recursos.
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• Conduzir o desenvolvimento da orientação estratégica nacional para o desenvolvimento de
programa escola de família, em conformidade com a missão organizacional, politicas e
estratégias da Aldeia de Crianças SOS Guiné-Bissau.
PRINCIPAIS TAREFAS E RESPONSABILIDADES
Liderar o desenvolvimento de plano nacional da Escola de família:
• Em colaboração com os colaboradores EF (Escola de Família) e outras partes interessadas,
avalia a situação do grupo alvo, e, em consequência, as capacidades internas da Associação
Nacional para responder à situação.
• Identifica os desafios e as oportunidades de intervenção (internos e externos).
• Desenvolve uma estratégia nacional EF e lidera o processo de elaboração dos planos de
atividades e os respetivos orçamentos.
Responsabildades administrativsas:
• Garantir a limpeza diária do escritório e o espaço da Escola de família;
• Identificar os reparos a serem feitos no edifício e realizá-los prontamente;
• Garantir que os banheiros, a eletricidade, etc. estejam em condições de uso e funcionando
adequadamente;
• Informe os colegas sobre os trabalhos a serem realizados que podem potencialmente afetar
seu trabalho.
• Supervisionar o trabalho dos prestadores de serviços responsável pela manutenção dos
espaços da escola de família;
• Garantir que o gerador esteja sempre em condições de uso e supervisionar seu
abastecimento de forma a evitar qualquer perda;
• Supervisionar a manutenção periódica e manutenção do gerador;
• Certifique-se de que a energia elétrica de reserva de qualidade esteja disponível e que, de
acordo com as frequências acordadas, os geradores e os aparelhos de ar condicionado
sejam mantidos de maneira profissional e funcional.
• Garantir que os aluguéis sejam pagos em tempo hábil, evitando litígios entre a SOS e os
inquilinos;
Promover as parcerias e a participação:
• Identifica as oportunidades para o estabelecimento de parcerias nacionais e apoia o
desenvolvimento de acordos formais de parceria com organizações congéneres que
operam a nível nacional, e com prestadores de serviços complementares.
• Representa a organização em fóruns nacionais e internacionais relevantes.
Responsabilidades da Coordenação:
• Coordenar e assegurar a execução de todas atividades de projeto;
• Participar nas reuniões e discussões de novos procedimentos e praticas sobre assuntos
administrativos; interpretar e avaliar impacto das mudanças e fazer recomendações para
acão de seguimento;
• Gerir despesas de projeto em conformidade com o acordo entre Parceiro e as aldeias de
crianças SOS Guiné-Bissau.
• Monitorar e assegurar a prestação de conta de todas as despesas do projeto;
• Monitorar atividades de programa e elaborar planos mensais e trimestrais em colaboração
com os parceiros do projeto;
• Preparar e apresentar a direção nacional da SOS Guiné-Bissau relatórios mensais,
trimestrais, semestral e anual;
• Facilitar a implementação das atividades nos termos de descrição de projeto.
• Estabelecer e manter relações de colaboração com serviços técnicos da Guiné-Bissau,
autoridades locais e a liderança das comunidades participantes do projeto;
• Executar outras tarefas requeridas pelo/a supervisor/a.
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• Participar no seguimento, avaliaçao e documentar o processo de implementação do projeto
para uma ampla divulgação das melhores práticas e lições aprendidas no seio do Staff local.
• Assegurar que o monitoramento do projeto seja realizado segundo o calendário préestabelecido;
• Assegurar que o monitoramento post projecto é efectuado de acordo com o plano préestabelecido do seguimento do projeto.
Garantir um encontro efetivo e avaliação dos programas em curso
• Garante que os sistemas de seguimento e avaliação são postos em prática, de forma a
satisfazer a qualidade dos serviços.
• Monitora os programas, garantindo o alinhamento com as politicas e objetivos
organizacionais.
• Acompanha o desenvolvimento de cada programa, garantindo que os objetivos e as metas
sejam alcançados, e que os prazos sejam cumpridos.
• Fornece relatórios regulares (de atividades e financeiros), em conformidade com o
calendário relativos e aos destinatários respetivos.
• Coordena a revisão anual dos planos e programas EF, e coordena as avaliações externas de
impacto, quando necessárias.
Implantar a responsabilidade na gestão programa EF
Garante a harmonização e implementação de procedimentos administrativos e financeiros, simples
e eficazes, de acordo com as politicas definidas, pela organização e parceiro.
Assegura uma adequada utilização dos recursos disponíveis, incluindo imóveis, veículos,
equipamentos e fundos.
Esta descrição de posto de trabalho só fornece um esboço do âmbito geral da atividade, tarefas e
responsabilidades básicas associadas com este posto. Ela pode ser suplementada com uma
definição mais pormenorizada de tarefas, responsabilidades e plano de trabalho, está sujeita a
modificações à discrição do superior hierárquico.
ACORDO
Atesto sob o compromisso de honra que, estou de acordo e compreendo a presente descrição de tarefas
que apresenta o quadro geral das actividades, as tarefas básicas, assim como as responsabilidades
associadas ao posto. Estou consciente que, uma definição mais detalhada das tarefas ligadas a este posto
poderá ser introduzida no sentido de complementar ou substituir a actual, se assim se entender. Esta
descrição de tarefas é susceptível a alterações após cada avaliação feita pelo meu supervisor.
Critérios Obrigatórios :
Educação:
• Formação ou experiência em Ciências Sociais, Educação, Desenvolvimento Internacional,
Gestão/Administração, Relações Internacionais ou área(s) técnica(s) relevante(s).
Experiência:
• Experiência técnica e qualificações reconhecidas na gestão administrativa do projeto;
• Experiência comprovada de gestão bem-sucedida, incluindo gestão de funções de projetos
complexos e multiactividades.
• Experiência e habilidades em gestão de pessoal que conduzem a um ambiente de aprendizagem.
• Experiência no envolvimento de parceiros, incluindo parceiros governamentais e no fortalecimento
de parcerias.
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• 5 ou mais anos de experiência relevantes nas organizações não governamentais técnica e de
gestão relevante, com experiência em uma ou mais das seguintes áreas: Gestão de projeto e
administração.
• Experiência comprovada em gerenciamento de projetos bem-sucedidos, incluindo gerenciamento
de projetos complexos, de alto valor e multiactividades, com logística desafiadora.
• Experiência em trabalho com parcerias.
• A capacidade de representar e apresentar em alto nível em português, francês ou inglês pode ser
uma vantagem.
• Experiência em pacote MS Office (Excel, Word, PowerPoint e Visio), aplicativos de webconferência
e sistemas de informação e gerenciamento de orçamento.
Oferecemos:
• Oportunidades diversificadas, criativas e desafiantes num ambiente de trabalho internacional
• Possibilidade de dar um contributo significativo e positivo
• Pacote de remuneração competitivo e excelentes oportunidades de desenvolvimento
• De acordo com a política de proteção de crianças da organização, todas as contratações estão
sujeitas a verificações de antecedentes aplicáveis, incluindo verificação do registo criminal.
O que defendemos:
As Aldeias de Crianças SOS estão empenhadas em criar e manter um ambiente de carinho e proteção, que
promova os seus valores fundamentais e previna e combata o abuso e a exploração de crianças.
Condenamos veementemente todas as formas de abuso e exploração de crianças, seja dentro ou fora da
nossa organização, e respondemos sempre a qualquer caso de abuso comprovado, alegado ou tentado
dentro da nossa esfera de influência, de acordo com a sua natureza. Os esforços asseguram a existência
de mecanismos para aumentar a consciencialização, ajudar na prevenção, encorajar a denúncia e facilitar
a resposta. Estes mecanismos vão desde acções de desenvolvimento de recursos humanos, como a
formação e o aconselhamento, até medidas como a suspensão, o despedimento e a ação judicial
A Aldeias de Crianças SOS está empenhada em criar e manter um ambiente de trabalho seguro para os
nossos funcionários, para as crianças e jovens e para as comunidades para as quais trabalhamos. A
organização proíbe o assédio, a exploração e os abusos por parte de qualquer funcionário, supervisor,
gestor, criança, jovem, comunidade, contratante, candidato ou outro indivíduo com quem os funcionários
das Aldeias de Crianças SOS entrem em contacto em virtude do seu trabalho. Espera-se que todos os
funcionários desempenhem as suas funções de acordo com a nossa política de prevenção e proteção
contra o Assédio, Exploração e Abuso Sexual.
Para além disso, as Aldeias de Crianças SOS aplicam uma tolerância zero relativamente a qualquer situação
de fraude. A organização não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de recrutamento.
Se estiver interessado nesta vaga, envie a sua candidatura, acompanhada do seu currículo, diplomas e sua
carta de motivaçãopara o seguinte e-mail: recrutamento.nogw@sosbissau.org COORDENADOR/A DO PROJETO ESCOLA DE FAMÍLIA (F/M) indicando o Titulo doposto na linha de assunto “COORDENADOR DO PROJETO ESCOLA DE FAMILIA” A data do fim da
candidatura é até no dia 01 de janeiro de 2025.
Apenas os candidatos selecionados serão contactados.
As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.
